The documentation of museum collections is an integral part of the collection itself and therefore a part of the cultural heritage of a society. Many museums have succeeded in integrating paper-based documentation to databases. Given the often far-fetching history of the collections it is obvious that long-term archiving of electronic data is fundamental for the museums. The use of Open Formats on the data level and Open Source Software on the application level is an approved strategy for attaining this goal.

Das Internet wandelte sich innert kürzester Zeit von einer
Informationsplattform zu einem umfassenden Kommunikationsmedium. Es
entstanden überraschende Formen der Interaktion, wie zum Beispiel Wiki,
Blog, Foren, Polls, RSS-Feeds. Diese Instrumente ermöglichen den
Besuchern von Museen sich vor, während und nach dem Museumsbesuch mit
den ausgestellten Objekten zu beschäftigen. Reaktionen und
Rückmeldungen der Besucher zu den Objekten können als neue Erkenntnisse
in die Sammlungsdokumentation zurückfliessen und die neuen
Kommunikationsmöglichkeiten sind eine Bereicherung der

Die Herausforderung

Im Zentrum der Museen steht die Sammlung
der Museumsobjekte, und ein wesentlicher Teil der Museumsarbeit besteht
im Verwalten und Dokumentieren der Objekte. Diese Aufgaben sind weder
neu, noch fehlen dafür vorgesehene Werkzeuge. Trotzdem ist es für viele
Museen schwierig, das geeignete Werkzeug für die Verwaltung und
Dokumentation der Sammlungen zu finden.

Die Gründe sind vielfältig, immer wieder werden folgende Problemkreise vorgebracht:

Erfahrungen des Historischen Museums Basel mit der computergestützten Sammlungsdokumentation

Von Stefan Bürer, Leiter Sammlungsinventare / Informatik, Historisches Museum Basel

Das Internet wandelte sich innert kürzester Zeit von einer
Informationsplattform zu einem umfassenden Kommunikationsmedium. Dabei
sind überraschende Formen der Wissenspräsentation und –organisation
entstanden und neue Kommunikationskanäle haben sich etabliert, wie zum
Beispiel Wikis (als bekanntestes Beispiel Wikipedia.org), Blogs, Foren,
RSS-Feeds bis hin zu multimedialen Kanälen mit Video- und Audioströmen.

myColex ist eine sogenannte Lampp oder Wampp Applikation http://de.wikipedia.org/wiki/XAMPP . Linux und OSX System bringen diese Voraussetzungen mit. Die Serverumgebung für Windows kann unter anderen von folgenden Adressen gratis bezogen werden:
XAMPP

Erfahren Sie mehr zu

• Langzeitarchivierung elektronischer Daten
• Sammlungsdokumentation für Museen und Gallerien
• Analyse der Ablauforganisation bei der Behandlung von Gesuchen
• Datenanalyse für Stiftungen

Open Source Sammlungsdokumentationssysteme für Museen und Sammler

myColex ist eine vollständige Open Source Entwicklung.

Ihr Vorteil:

Dienstleistungen und Produkte

co||ector.ch erstellt Anwendungen für