GESUAD

Datenbankapplikation zur Verwaltung von Gesuchen
· Möchten Sie den Aufwand zur Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen
verringern?
· Wollen Sie den Schriftverkehr mit den Gesuchstellern automatisieren und
zugleich eine strukturierte Ablage der elektronischen Dokumente haben?
· Die Applikation GESUAD unterstützt Sie wirkungsvoll bei diesem Vorhaben!
Mit GESUAD haben Sie die vollständige Kontrolle über die eingegangenen Gesuche
und über alle relevanten Termine. Auf Tastendruck sind Sie über den Bearbeitungsstand
der Gesuche informiert, mit wenigen Mausklicken erstellen Sie Standardbriefe an die
Gesuchsteller.
Einige ausgewählte Möglichkeiten des Programmes GESUAD:
· Einem Gesuch können beliebig viele Adressen zugeordnet werden.
· Mit der eingebauten Adressverwaltung haben Sie einen Überblick über die mit dieser
Adresse verbundenen Gesuche.
· Beliebig viele Standardbriefe werden mit Ihrer gewohnten Textverarbeitung auf
Knopfdruck erstellt und die zugehörigen Datumsangaben in der Datenbank
nachgeführt.
· Traktandenlisten,
Gesuchsbeurteilungsformulare,
Dossieretiketten etc. sind auf einfachste
Weise erstellbar.
· Der Datenexport erlaubt die Auswertung und
Weiterbearbeitung der Daten in
Tabellenkalkulation und Textverarbeitung.
· Ausgefeilte Suchfunktionen ermöglichen
komplexe Suchmuster und Auswertungen.
· Die Gesuche können nach mehreren Kriterien gegliedert werden; wie: Bereich,
Gattungen, Kantonen, Sprachen.
· Die Datenbank ist Mehrbenutzer- und Netzwerkfähig und der Zugang zur Datenbank
kann mit Passwörtern geregelt werden.

Die Gesuchsmaske

Die Gesuchsmaske erlaubt Ihnen die Erfassung eines Gesuches und die Zuordnung von
beliebig vielen Adressen zu diesem Gesuch.

Die Adressmaske

Die Adressmaske erlaubt Ihnen die Erfassung von Adressen und zeigt die der Adresse
zugeordneten Gesuche an.

Finanzanalyse

Sie sind jederzeit über die finanzielle
Situation im Bilde

Gesuchsauswertungen

Es lassen sich auf Knopfdruck zahlreiche Dokumente zur Gesuchsverwaltung erstellen:

•  Sitzungsvorbereitung: Traktandenliste, Anträge, Detailangaben zu den Gesuchen,

etc.

•  Jahresberichte: Liste der akzeptierten und abgelehnten Gesuche, Jahresübersicht,

graphische Auswertungen nach verschiedensten Kriterien:

•  Ausgabenplanung: Fünfjahresübersicht

Sind Sie interessiert?

Gerne informiere ich Sie über den
optimalen Einsatz des Programmes in
Ihrem Umfeld! Bitte setzten Sie sich mit
mir in Verbindung:

Technische Spezifikationen

Das Programm wurde mit dem
relationalen Datenbanksystem MSAccess
entwickelt. Es ist mehrbenutzerund
netzwerkfähig.
Technische Minimalausrüstung: Rechner mit dem Betriebssystem Windows 2000.